全国左官タイル塗装業国民健康保険組合（以下、「組合」という）は、被保険者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号等の他、適用関係情報（資格の得喪、所得情報等）、現金給付関係情報（葬祭、出産育児一時金、出産・傷病手当金等を含む）、診療報酬明細書等関係情報（医療費、受診・治療情報等）、健康診査関係情報（健診データ等）などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取扱います。
個人情報の管理
- 個人情報の保護に関する組合の「個人情報保護に関する規程」を制定するとともに、個人情報保護法および関係する法令等を遵守します。
- 組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、国民健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程に従い、対応いたします。
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次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
- 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
- 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
- 個人情報の保護についての役職員教育の徹底
- 組合は個人情報の収集にあたり、国民健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、被保険者等に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
- 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。
- 当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行ないます。
- 個人情報の取扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。
- 基本方針および個人情報保護に関する規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
平成17年4月1日
全国左官タイル塗装業 国民健康保険組合